コピー機部長のブログ

コピー機部長のブログ 2020年07月号記事

     

      2020年07月号 『WEB会議で気を付けたいこと

こんにちは。

2020年IT導入補助金導入支援業者に認定された
タクテックスのコピー機部長です。

今回は、コロナ対応で必須?というか
当たり前のように使われるようになってきた
「Zoom」などWEB会議システムの利用時に
気を付けた方がが良いことをまとめてみました。


まず開催場所です。

ビジネスシーンでは、インカメラが付いたノートPCで
会社の会議室や自席などで行うことが多いかと思います。

また在宅勤務の場合は当然自宅だと思います。

それ以外では、出張先ホテル、駐車中の営業車中、
喫茶店なども通信インフラが確保できるところであれば
最近ではどこでも、スマホを使ってWEB会議することできます。

それぞれの会社のルールに従って、行って頂ければと思いますが、
大前提として「TPO(時間、場所、機会)」を考慮すべきだと
思います。

採用(学生側にとっては就職)活動なのか?

社内の朝礼なのか?

仕入先との価格交渉なのか?

見込み客への商談なのか?

採用面接を行う企業側が、よほどの理由がない限り
会社以外の場所だと被面接者が察してしまうような場所では、
採用活動も上手く行く可能性は低いと思います。

それぞれに相応しい場所、可能な限り、音が入らず
背景も気を配った方が良いですね。

072101.jpg
(Zoomの背景入替の写真)

背景に関しては、Zoomではトリミングをして
自分好みの背景を映しだすことが可能ですので
良いかと思いますが、面接や取引先などの場合には
不向きかと思いますし、仮に社内での会議だとしても
予め使用に関する取り決めをしておいた方が良いかと思います。

またよくあるのが、窓側など光の強い方を背景に
すると、顔が黒くなってしまって、せっかくの
顔(表情)が見られるWEB会議の意味がなくなってしまうケース。

面接やデモなどでは
できるだけカメラリハ―サルなどして、自分の顔がよく見える
PC/座る位置やカメラ角度などを研究しておくのが良いと思いますが
家具のレイアウト等で不可能な場合は、Youtuberのように
LED照明を用意しておくと良いと思います。

072102.jpg
(タクテックスがWEBデモ用に購入したLED照明です。)

072103.jpg
(LED照明なしの場合)

どうしても天井(上)からの照明だけだと
顎下などが暗くなってしまい
全体的に暗い印象になりがちです。

072104.jpg
(LED照明ありの場合)

全体的に正面からの照明があたると
印象が明るくなります。
(眼鏡をしていると、LED照明の明かりがレンズに
反射することもあるので角度など注意が必要です。)

ちょっと話が脱線しますが、
リモートで大喜利をやっている
「笑点」でも自宅に照明が入ると
もっと綺麗に映るのでは?と思います。

072106.jpg
(TV番組「笑点」もリモート大喜利!)

あとは、音声ですね。

インターネット回線の関係で寸断されてしまうのは
いたし方ないとして、聞き取り難いのはお互いに
会話がスムーズにいかず、ストレスになります。

周囲の環境にもよりますが、
できるだけハキハキと、大きめの声で喋ると良いと思います。

また周囲の音が入らないように
自宅などでは、可能なら窓や扉を閉めておく、
家の方に予め声をかけないようにお願いしておくことなど
事前の配慮も必要です。

また会社など複数人がPCを持ち寄ると
ハウリングを起こしてしまいますので、
各PCのマイク・スピーカーはOFFにして
マイク機能つきスピーカー1台で集約すると
綺麗に音声が聞こえやすいと思います。

072105.jpg
(タクテックス本社で使用中のスピーカーフォン)

コロナに対応してますます増えているWEB会議。
相手に不快な思いをさせず、できるだけ良い印象を与え
ストレスなく会話できる環境を可能な限り整えたいですね。


ご質問・お問合せがございましたら
下記までご連絡ください。

【お問合せ】

タクテックス株式会社
オフィスソリューション事業部
ICT営業部1課
電話:052-461-9811


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